Work and Travel Aylık Check-in ve Program Yükümlülükleri

Amerika'ya vardıktan sonra Work and Travel süreci "iş başladı, bitti" şeklinde ilerlemez. Program boyunca sponsor kuruluşunuza karşı düzenli olarak yerine getirmeniz gereken yükümlülükler vardır ve bunların en bilineni aylık check-in uygulamasıdır. Bu rehberde check-in'in ne olduğunu, nasıl yapıldığını, ihmal edilirse ne olabileceğini ve iş/adres değişikliğinde izlenmesi gereken yolu anlattık.

Aylık Check-in (Monthly Check-in) Nedir?

Aylık check-in, öğrencinin hâlâ aynı iş yerinde çalıştığını, iletişim bilgilerinin güncel olduğunu ve programının sorunsuz şekilde devam ettiğini sponsor kuruluşa bildirmesini sağlayan rutin bir işlemdir. Sponsor kuruluşlar bu uygulama sayesinde öğrencilerin durumunu takip eder ve ihtiyaç duyulması hâlinde destek sağlayabilir.

Yani check-in bir "denetim" değil, bir iletişim halkası: sizin iyi durumda olduğunuzu ve programın planlandığı gibi ilerlediğini gösteren düzenli bir bildirim.

Check-in Nasıl Yapılır?

Check-in işlemleri sponsor kuruluşuna göre değişiklik gösterebilir. Bazı sponsorlar mobil uygulama üzerinden, bazıları e-posta veya çevrimiçi portal aracılığıyla aylık bilgi güncellemesi ister.

Bu nedenle tek bir standart yöntem yoktur; önemli olan sponsorunuzdan gelen bildirimleri takip ederek belirtilen süre içerisinde check-in işlemlerini tamamlamanızdır. Sponsorunuzun hangi kanalı kullandığı size bildirilir; program boyunca o kanalı düzenli kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır.

Program Süresince Yükümlülükleriniz Neler?

Check-in dışında, program boyunca yerine getirmeniz gereken temel yükümlülükler şunlardır:

• Sponsor kuruluşunuzun tüm program kurallarına uymak.
• İş değişikliği, adres değişikliği veya iletişim bilgilerindeki değişiklikleri önceden sponsora bildirmek ve gerekli onayı almak.
• DS-2019 belgesinde belirtilen program tarihleri ve çalışma kurallarına uygun hareket etmek.
• Sponsor tarafından istenen check-in ve bilgi güncellemelerini zamanında tamamlamak.
• Acil bir durum, iş yeri sorunu veya güvenlik problemi yaşanması hâlinde vakit kaybetmeden sponsor kuruluşu bilgilendirmek.

Bu maddelerin ortak noktası şu: sponsorunuzun sizin nerede, hangi işte ve hangi koşullarda olduğunuzu her an bilmesi gerekir.

Check-in Yapılmazsa Ne Olur?

Bu, hafife alınmaması gereken bir konu. Aylık check-in işlemlerinin zamanında yapılmaması veya sponsorla iletişimin kesilmesi, program kurallarının ihlali olarak değerlendirilebilir ve öğrencinin SEVIS kaydını etkileyebilecek sonuçlar doğurabilir.

SEVIS kaydı, programa yasal olarak katıldığınızı gösteren resmî kayıttır; bu kaydın etkilenmesi doğrudan program statünüzle ilgili bir meseledir. Bu nedenle sponsor kuruluşunuzdan gelen e-postaların ve bildirimlerin düzenli olarak takip edilmesi büyük önem taşır. SEVIS kaydının ne olduğunu SEVIS, DS-2019 ve DS-160 rehberimizde anlattık.

Adres veya İletişim Bilgisi Değiştiğinde Ne Yapmalısınız?

Programın ortasında konaklama yeri değiştirmek ya da telefon numarası değiştirmek olağan bir durum. Ancak bu değişikliklerin önceden sponsora bildirilmesi gerekir.

Nedeni basit: sponsor kuruluşunuz size ulaşamıyorsa, acil bir durumda ya da rutin bir bilgilendirmede sizi bulamaz. Güncel olmayan bir adres veya numara, iyi niyetle yapılmış bir taşınmayı bile iletişim kopukluğuna dönüştürebilir.

İş Değiştirmek Sponsor Onayına Bağlıdır

Work and Travel programında iş değişikliği belirli durumlarda mümkündür; ancak işinizi sponsor kuruluşunuzun bilgisi ve onayı olmadan değiştiremezsiniz. J-1 vizesiyle çalıştığınız iş, sponsor kuruluşunuz tarafından onaylanan iş yeridir ve herhangi bir değişiklik resmî olarak kayıt altına alınmalıdır.

Hangi Durumlarda İş Değişikliği Değerlendirilir?

İş değişikliği şu gibi durumlarda değerlendirilebilir:

• İşverenin sözleşme şartlarına uymaması
• Çalışma koşullarının güvenli olmaması
• İş yerinin kapanması
• Yeterli çalışma saati sunulamaması
• Haklı ve belgelenebilir diğer nedenlerin bulunması

Her başvuru sponsor kuruluşu tarafından ayrı ayrı incelenir ve uygun görülmesi hâlinde yeni bir iş yeri onaylanır. Yani iş değişikliği her öğrenci için otomatik olarak onaylanan bir hak değildir; amaç, öğrencinin programını güvenli ve kurallara uygun şekilde sürdürebilmesini sağlamaktır.

Sponsor Onayı Olmadan İş Değiştirmenin Riski

Sponsor onayı olmadan farklı bir işte çalışmaya başlamak, program kurallarının ihlali anlamına gelebilir ve J-1 statünüzün riske girmesine neden olabilir.

Bu nedenle yeni bir iş bulmadan veya mevcut işinizden ayrılmadan önce mutlaka sponsor kuruluşunuzun yönlendirmesini beklemelisiniz. "Önce ayrılayım, sonra bildiririm" yaklaşımı, çözülebilir bir sorunu statü sorununa dönüştürebilir.

Sorun Yaşarsanız Doğru Sıra Nedir?

İşinizle ilgili bir sorun yaşadığınızda izlenmesi gereken sıra şöyledir:

1. Önce işvereninizle görüşün — sorunların önemli bölümü bu aşamada çözülür.
2. Sorun çözülemezse sponsor kuruluşunuzla iletişime geçin.
3. Sponsorunuzun yönlendirmesini bekleyin; iş değişikliği gerekiyorsa süreci sponsor yürütür.

Acil bir durum, güvenlik problemi veya iş yeri kaynaklı ciddi bir sorunda ise beklemeden doğrudan sponsor kuruluşunuzu bilgilendirmeniz gerekir.

Sponsor ile Acente Aynı Kurum Değildir

Yükümlülüklerinizi kime karşı yerine getirdiğinizi netleştirmek için bu ayrımı bilmek gerekiyor: sponsor ile Türkiye'deki acente farklı kurumlardır.

Acente, öğrencinin Türkiye'deki başvuru, iş seçimi ve vize sürecini yönetir. Sponsor ise programın Amerika'daki resmî yürütücüsü olarak görev yapar. Sponsor kuruluş, ABD Dışişleri Bakanlığı (U.S. Department of State) tarafından yetkilendirilmiş ve BridgeUSA Summer Work Travel Programı'nı yürüten resmî kuruluştur; programa katılan her öğrenci, Amerika'da bulunduğu süre boyunca bir sponsor kuruluşun sorumluluğu altında yer alır.

Dolayısıyla aylık check-in ve bildirim yükümlülükleriniz sponsorunuza karşıdır. Acentenizle iletişimde olmanız elbette faydalıdır, ancak sponsorunuzdan gelen bir bildirimi yanıtlamak acenteye haber vermekle yerine gelmez.

Sponsorunuz Yalnızca Belge Düzenleyen Bir Kurum Değildir

Work and Travel programında sponsor kuruluşunuz yalnızca belge düzenleyen bir kurum değildir; Amerika'da bulunduğunuz süre boyunca resmî destek noktanızdır. Sponsor kuruluşlar DS-2019 belgenizi düzenler, SEVIS kaydınızı oluşturur, program kurallarının uygulanmasını takip eder ve Amerika'da bulunduğunuz süre boyunca destek sağlar.

Ayrıca iş değişikliği, acil durumlar, sağlık ve güvenlikle ilgili konular ile program kurallarına ilişkin süreçlerde öğrenciye rehberlik ederler. Program süresince sponsorunuzla düzenli iletişim kurmanız ve yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz, sorunsuz ve güvenli bir Work and Travel deneyiminin temelidir.

Sponsor kuruluşların hangileri olduğunu ve nasıl çalıştıklarını sponsor şirketler yazımızda ayrıntılı ele aldık.

Amerika'ya varış sonrası yapmanız gereken diğer işlemleri SSN rehberimizde, sürecin bütününü ise adım adım başvuru rehberimizde bulabilirsiniz. Programa katılmak için başvuru formunu doldurabilir, genel çerçeve için kapsamlı Work and Travel rehberimize göz atabilirsiniz.