SEVIS, DS-2019, DS-160 ve I-94 Nedir? Belge Rehberi

Work and Travel sürecinde öğrencilerin en sık karşılaştığı kavramlar SEVIS (I-901), DS-2019, DS-160 ve I-94'tür. Kod gibi görünen bu isimler ilk bakışta karışık gelir; oysa her biri farklı bir amaca hizmet eder ve sürecin farklı bir adımında devreye girer. Bu rehberde dördünü tek tek, ne oldukları ve ne zaman karşınıza çıktıklarıyla birlikte açıklıyoruz.

SEVIS (I-901) Nedir?

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), ABD hükümeti tarafından uluslararası öğrenci ve değişim programı katılımcılarının takip edilmesini sağlayan resmî kayıt sistemidir. Work and Travel programına kabul edilen her öğrenci için sponsor kuruluş tarafından bir SEVIS kaydı oluşturulur ve öğrenciye benzersiz bir SEVIS ID verilir.

Kayıt oluşturulduktan sonra I-901 SEVIS ücreti ödenir. Bu ücret Work and Travel için zorunludur ve vize görüşmesinden önce tamamlanması gerekir. Tutarı 35 USD'dir. Ödemenin kim tarafından yapılacağı programa ve acentenin hizmet kapsamına göre değişebilir; çoğu durumda ödeme sponsorlar tarafından sağlanır ve acenteler bu 35 USD'yi program ücretine ek olarak yansıtır.

DS-2019 Nedir?

DS-2019, Work and Travel programına katılmaya hak kazandığınızı gösteren en önemli resmî belgedir. Yalnızca ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş sponsor kuruluşlar düzenleyebilir.

DS-2019 üzerinde şu bilgiler yer alır:

• Sponsor kuruluşunuz
• İşveren bilgileri
• Çalışacağınız pozisyon
• Program başlangıç ve bitiş tarihleri
• SEVIS numaranız

Bu belge olmadan J-1 vizesine başvurulamaz. Program tarihleriniz de burada yazdığı için çalışma izninizin sınırlarını belirleyen belge budur; seyahat boyunca orijinalini güvenli bir yerde saklamalısınız.

DS-160 Nedir?

DS-160, ABD J-1 vizesi başvurusu için çevrimiçi doldurulan resmî başvuru formudur. Formda kişisel bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, eğitim geçmişiniz, seyahat planınız ve Work and Travel işveren bilgileriniz yer alır. Form, acente ve öğrenci iş birliğiyle doldurulur.

Buradaki kritik kural şu: formdaki tüm bilgiler pasaportunuz, DS-2019 formunuz ve Job Offer belgenizle birebir uyumlu olmalıdır. Mülakatta size sorulacak soruların cevabı da büyük ölçüde bu formda yazılıdır — nasıl işlediğini vize mülakatı rehberimizde anlattık.

I-94 Nedir?

I-94, ABD'ye giriş yaptığınızda ABD Gümrük ve Sınır Koruma Kurumu (CBP) tarafından elektronik olarak oluşturulan giriş-çıkış kaydıdır. Ülkeye giriş tarihinizi, hangi vize statüsüyle (J-1) kabul edildiğinizi ve yasal giriş bilgilerinizi gösterir. Pasaportunuza basılan giriş damgasından farklı olarak dijital ortamda saklanır.

Girişten sonra kaydınızı kontrol etmeniz önemlidir: adınız, pasaport bilgileriniz, giriş tarihiniz ve "Class of Admission" bölümünde J-1 statünüzün doğru göründüğünden emin olun. Bir hata varsa sponsor kuruluşunuzla veya CBP ile en kısa sürede iletişime geçin.

I-94 kaydı; Social Security Number (SSN) başvurusu, bazı işveren işlemleri ve çeşitli resmî süreçlerde talep edilebilir. Kaydınızı CBP'nin resmî I-94 sistemi üzerinden pasaport bilgilerinizle ücretsiz görüntüleyebilir, PDF olarak indirebilir veya yazdırabilirsiniz.

Hangi Belge Ne Zaman Devreye Giriyor?

Sıralamayı bir kez görmek, dördünü de yerli yerine oturtur:

1. SEVIS kaydı: Sponsor kuruluş sizi sisteme kaydeder, SEVIS ID'niz oluşur.
2. I-901 ücreti: Kayıt sonrası ödenir; dekontu saklanır.
3. DS-2019: Sponsor çalışma izni belgenizi düzenler.
4. DS-160: Vize başvuru formu çevrimiçi doldurulur.
5. Vize mülakatı: Belgelerle birlikte J-1 görüşmesine katılırsınız.
6. I-94: ABD'ye girişte otomatik oluşur; kontrol edip indirirsiniz.

Sık Karıştırılan İki Belge: Job Offer ve SSN

Yukarıdaki dördü resmî form ve kayıtlar. Süreçte bunlarla birlikte anılan ama farklı işlev gören iki belge daha var:

• Job Offer (İş Teklifi): Çalışacağınız iş yeri, pozisyonunuz, saatlik ücretiniz, çalışma saatleriniz, konaklama bilgileri ve işveren iletişim bilgileri gibi detayları içeren resmî iş teklifidir. Amerika'ya gitmeden önce iş koşullarınızı anlamanız açısından en önemli belgelerden biridir.
• Social Security Number (SSN) Kartı: ABD'de yasal olarak çalışabilmeniz için verilen sosyal güvenlik numarasını içerir. İşvereninizin maaş işlemleri, vergi kayıtları ve bazı resmî işlemler için kullanılır. Kartı cüzdanınızda sürekli taşımak yerine güvenli bir yerde saklamanız önerilir.

Aradaki fark şu: DS-2019 ve I-94 statünüzü, Job Offer iş koşullarınızı, SSN ise maaş ve vergi işlemlerinizi ilgilendirir.

Hepsinin Ortak Kuralı: Bilgi Tutarlılığı

Bu belgeler birbirini tamamlayan resmî evraklardır ve sürecin sorunsuz ilerleyebilmesi için tüm bilgilerin doğru ve güncel olması büyük önem taşır. Belgelerde yer alan bilgilerin birbiriyle uyumlu olması, vize işlemlerinin sağlıklı ilerlemesine yardımcı olur.

Pratik bir alışkanlık: bu belgelerin dijital kopyalarını saklayın. Kaybolma veya bilgi teyidi gereken durumlarda elinizin altında olmaları çok işinize yarar.

Hangi belgeyi hangi aşamada yanınıza almanız gerektiğini gerekli belgeler rehberimizde, sürecin bütününü ise adım adım başvuru rehberimizde bulabilirsiniz. Programa katılmak için başvuru formunu doldurabilir, genel çerçeve için kapsamlı rehberimize göz atabilirsiniz.