Work and Travel'da vize randevusu, çoğu öğrencinin sandığı gibi tek tek internetten aranan bir randevu değildir. Son yıllarda Türkiye'de J-1 Work and Travel vize randevuları, ABD Büyükelçiliği ve Konsolosluğu ile yapılan planlamalar doğrultusunda büyük ölçüde yetkili Work and Travel danışmanlık şirketleri tarafından toplu olarak organize edilmektedir.
Bu yüzden birçok öğrenci bireysel olarak randevu almak yerine, kayıtlı olduğu danışmanlık şirketi tarafından belirlenen tarih ve saatte mülakata katılır.
Randevuyu Kim Alıyor?
Kısa cevap: kayıtlı olduğunuz danışmanlık şirketi, sponsor kuruluş ve konsolosluk planlaması birlikte belirliyor.
Türkiye'de Work and Travel öğrencilerinin J-1 vize randevuları, ABD Konsolosluğu/Elçiliği tarafından belirlenen kontenjanlar doğrultusunda büyük ölçüde yetkili acenteler aracılığıyla planlanır. Randevu tarihi kesinleştikten sonra öğrenciye mülakat günü ve saati hakkında bilgi verilir.
Pratikte bunun sizin için anlamı şudur: randevu ekranında yer aramakla değil, belgelerinizi zamanında tamamlamakla ilgilenmeniz gerekir. Süreci hızlandıran da yavaşlatan da budur.
Randevu Öncesi Neyin Tamamlanmış Olması Gerekir?
Vize randevusu oluşturulmadan önce üç şeyin hazır olması gerekir:
- DS-160 başvuru formunun tamamlanmış olması. Form elektronik ortamda doldurulur ve onaylandığında sistem, üzerinde barkod bulunan DS-160 Onay Sayfası üretir. Bu barkod numarası vize randevunuzla ilişkilendirilir — yani doğru olması randevunun kendisi kadar önemlidir.
- Vize başvuru ücretinin ödenmiş olması.
- Acente tarafından sağlanacak gerekli belgelerin hazır olması.
DS-160'ı doldururken tüm bilgilerinizin pasaportunuz, DS-2019 formunuz ve Job Offer belgenizle birebir uyumlu olması gerekir. Yanlış veya çelişkili bilgi, mülakatta ek sorularla karşılaşmanıza veya işlemlerinizin gecikmesine yol açabilir. Belgelerin hangisinin ne işe yaradığını SEVIS, DS-2019 ve DS-160 rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Vize başvuru ücreti ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından belirlenir ve dönemsel olarak güncellenebilir. Bu yüzden güncel tutarı üçüncü kaynaklardan değil, resmi ABD vize başvuru portalı ustraveldocs.com üzerinden teyit etmelisiniz.
Randevu Süreçte Nereye Denk Geliyor?
Vize randevusu, sürecin sonuna yakın bir adımdır. Öncesinde tamamlanması gereken aşamalar sırayla şöyledir:
- Work and Travel programına kayıt olunur.
- İşe yerleştirme tamamlanır.
- Sponsor kuruluş tarafından DS-2019 belgesi düzenlenir.
- DS-160 vize başvuru formu doldurulur.
- Vize randevusu planlanır.
- ABD Konsolosluğu/Elçiliği'nde J-1 vize mülakatına katılım sağlanır.
Vizesi onaylanan öğrenciler pasaportlarını teslim aldıktan sonra Amerika'ya seyahat hazırlıklarını tamamlar. Listeden görüleceği gibi randevu planlaması, işe yerleştirme tamamlanıp DS-2019 belgesi düzenlendikten sonraki bir adımdır.
DS-160 formunda kişisel bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, eğitim geçmişiniz, seyahat planınız, Work and Travel işveren bilgileriniz ve güvenlik sorularına ilişkin bilgiler yer alır. İşveren bilgilerinizin forma girilebilmesi için Job Offer'ınızın elinizde olması gerekir — sıralamanın tesadüf olmamasının nedeni budur.
Vize Randevuları Hangi Aylarda?
Sezon takviminde vize aşamasının yeri bellidir:
| Dönem | Yapılan işlemler |
|---|---|
| Haziran – Ocak | Kayıt, İngilizce değerlendirmesi ve iş yerleştirme süreci |
| Eylül – Mart | İşveren mülakatları ve Job Offer onayları |
| Kasım – Mart | DS-2019 belgelerinin hazırlanması |
| Mart – Mayıs | Vize hazırlıkları ve J-1 vize mülakatları |
| 15 Mayıs – 1 Ekim | Amerika'da çalışma dönemi |
Randevu planlaması ve mülakat tarihi sezon yoğunluğuna göre değişebilir. Bu yüzden acentenizden gelen bilgilendirmeleri düzenli takip etmeniz gerekir.
Mülakat Hangi Şehirde Yapılır?
Türkiye'de J-1 Work and Travel vize mülakatları ABD Büyükelçiliği (Ankara) ve ABD Başkonsolosluğu (İstanbul) tarafından gerçekleştirilir.
Hangi şehirde mülakata gireceğiniz randevu planlamasına göre belirlenebilir — yani ikamet ettiğiniz ilden farklı bir şehirde mülakata girmeniz mümkündür. Seyahat ve konaklama planınızı randevu tarihi kesinleştikten sonra yapmanız bu yüzden mantıklıdır.
Randevu Günü Yanınızda Ne Olmalı?
Vize görüşmesine giderken genellikle şunlar bulundurulur:
- Pasaport
- DS-2019 belgesi
- DS-160 onay sayfası
- SEVIS ödeme dekontu
- İş yerleşim belgesi (Job Offer Form)
- E-Devlet'ten alınan güncel transkript
- 1 adet 5x5 biyometrik fotoğraf
DS-160'ın tüm çıktısını almanıza gerek yoktur; yalnızca barkodlu onay sayfasını yazdırmanız yeterlidir. Belgelerin eksiksiz hazırlanması ve mülakat öncesi kontrol edilmesi sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur. Tam liste ve hazırlık ayrıntıları gerekli belgeler rehberimizde.
Mülakatın kendisine nasıl hazırlanacağınızı ise vize mülakatı soruları yazımızda ele aldık.
Belgeleri Hangi Sırayla Dizmelisiniz?
Belgelerin belirli bir sırada olması zorunlu değildir. Ancak düzenli bir dosya, görevlinin istediği evraka hızlıca ulaşmanızı sağlar ve olası karışıklıkları önler. Önerilen sıralama:
- Pasaport
- DS-160 Onay Sayfası
- Randevu Onay Belgesi
- DS-2019 Formu
- SEVIS (I-901) Ödeme Dekontu
- Vesikalık fotoğraf (gerekmesi hâlinde)
- İş Teklifi (Job Offer / Job Placement)
- Öğrenci belgesi ve transkript
- Sponsor veya danışmanlık şirketinizin önerdiği diğer evraklar
Konsolosluk görevlisi her belgeyi istemeyebilir; önemli olan talep edildiğinde hızlıca sunabilmenizdir. Zorunlu evraklardan birinin — DS-2019, pasaport, DS-160 onay sayfası veya SEVIS ödeme belgesi gibi — eksik olması, başvurunuzun tamamlanamamasına veya ek işlem gerektirmesine neden olabilir.
Randevu Yöntemi Her Sezon Değişebilir
Bu yazıdaki en önemli uyarı budur: randevu alma yöntemi her sezon değişebilir. Vize randevusu süreci, sezonun uygulamalarına göre farklılık gösterir. 2027 sezonunda da toplu planlama uygulamasının devam etmesi beklenmektedir, ancak bu bir garanti değildir.
Randevular konsolosluk kontenjanları doğrultusunda planlandığı için, öğrencilerin kayıt işlemlerini ve evrak hazırlıklarını zamanında tamamlaması vize sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. Geciken bir belge yalnızca sizin dosyanızı değil, planlanan randevu tarihine yetişip yetişmediğinizi de etkiler.
Bu yüzden vize süreciyle ilgili güncel yönlendirmeleri kayıtlı olduğunuz danışmanlık şirketi ve sponsor kuruluşunuzdan takip etmeniz gerekir. İnternette bir önceki sezona ait olarak dolaşan randevu anlatımları, içinde bulunduğunuz sezon için geçerli olmayabilir.
Vize randevusu, hazırlığı zamanında yapılmışsa sorunsuz ilerleyen bir aşama. Programın genel çerçevesi için Work and Travel rehberimize göz atabilir, katılmak için başvuru formunu doldurabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Work and Travel vize randevusunu kendim mi alıyorum?
Genellikle hayır. Son yıllarda Türkiye'de J-1 Work and Travel vize randevuları, ABD Büyükelçiliği ve Konsolosluğu ile yapılan planlamalar doğrultusunda büyük ölçüde yetkili danışmanlık şirketleri tarafından toplu olarak organize edilir. Birçok öğrenci kayıtlı olduğu şirketin belirlediği tarih ve saatte mülakata katılır.
Randevu alınmadan önce neyin hazır olması gerekir?
Üç şey: DS-160 başvuru formunun tamamlanmış olması, vize başvuru ücretinin ödenmiş olması ve acente tarafından sağlanacak gerekli belgelerin hazır olması. Randevu tarihi kesinleştikten sonra size mülakat günü ve saati bildirilir.
Work and Travel vize mülakatları hangi aylarda yapılıyor?
Sezon takviminde vize hazırlıkları ve J-1 vize mülakatları Mart – Mayıs dönemine denk gelir. Randevu planlaması ve mülakat tarihi sezon yoğunluğuna göre değişebileceği için acentenizden gelen bilgilendirmeleri takip etmeniz gerekir.
Vize mülakatı hangi şehirde yapılıyor?
Türkiye'de J-1 Work and Travel vize mülakatları ABD Büyükelçiliği (Ankara) ve ABD Başkonsolosluğu (İstanbul) tarafından gerçekleştirilir. Hangi şehirde mülakata gireceğiniz randevu planlamasına göre belirlenebilir.
Vize başvuru ücreti ne kadar?
Vize başvuru ücreti ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından belirlenir ve dönemsel olarak güncellenebilir. Güncel tutarı üçüncü kaynaklardan değil, resmi ABD vize başvuru portalı ustraveldocs.com üzerinden teyit etmelisiniz.
DS-160 formunun tamamını yazdırmam gerekiyor mu?
Hayır. Mülakata giderken tüm formun çıktısını almanıza gerek yoktur; yalnızca barkodlu DS-160 Onay Sayfasını yazdırmanız ve diğer evraklarınızla birlikte yanınızda bulundurmanız yeterlidir. Bu barkod numarası vize randevunuzla ilişkilendirildiği için doğru olması önemlidir.
Yazar
Yurtdışı Eğitim Danışmanları
1997'den beri yurtdışı eğitim danışmanlığı veren StudyZONE International'ın uzman danışman ekibi. Work and Travel, dil okulu, üniversite ve yaz okulu alanlarında 28 yıllık saha tecrübesi.
