Work and Travel Oryantasyon ve Amerika'ya Gidiş Hazırlığı

Vize alındıktan sonra Work and Travel sürecinin son ve çoğu zaman en hafife alınan aşaması geliyor: uçuş öncesi hazırlık ve oryantasyon. Bu aşamayı ciddiye alan öğrenciler Amerika'daki ilk haftalarını hatta programı çok daha rahat geçiriyor. Bu rehberde oryantasyonda ne anlatıldığını, el bagajınızda neyin bulunması gerektiğini ve vardığınız ilk günlerde sizi bekleyen işlemleri sırasıyla anlattık.

Oryantasyon Nedir ve Neden Zorunludur?

Program öncesinde düzenlenen oryantasyon, Work and Travel sürecinin zorunlu ve en önemli aşamalarından biridir. Amerika'ya gitmeden önce katıldığınız bu eğitim, programı "biliyorum" sandığınız noktalarla gerçekte nasıl işlediği arasındaki farkı kapatır.

Amaç basit: karşılaşabileceğiniz durumları yaşamadan önce öğrenmek. Bu bilgileri dikkatlice öğrenmeniz, karşılaşabileceğiniz birçok sorunun önüne geçmenize yardımcı olur.

Oryantasyonda Hangi Konular Anlatılır?

Oryantasyon eğitimlerinde genel olarak şu başlıklar ele alınır:

• Program kuralları

• Amerika'daki yaşam

• Çalışma hakları ve sorumlulukları

• Güvenlik

• Kültürel uyum

• Sponsor süreçleri ve sponsor yükümlülükleri

• SEVIS aktivasyonu ve Social Security Number (SSN) başvurusu

• Acil durumlarda izlenmesi gereken adımlar

Listeye bakıldığında görülüyor: oryantasyon bir "tanışma toplantısı" değil, programın işleyiş kılavuzu.

Uçuştan Önce Neyi Kontrol Etmelisiniz?

Uçuşunuzdan önce şu üç şeyden emin olmalısınız:

1. Tüm belgelerinizin eksiksiz olduğundan.

2. İşvereniniz ve konaklamanızla ilgili bilgileri bildiğinizden.

3. Sponsor kuruluşunuzun oryantasyonunu tamamladığınızdan.

Bu üç maddeden herhangi biri eksikse, uçağa binmeden önce çözülmesi gereken bir konu var demektir.

Uçuş Öncesi Tamamlanan Hazırlıklar

İş yerleştirme tamamlandıktan sonra öğrenciler uçuş planlamasına başlayabilir. Bu aşamada tamamlanan hazırlıklar şunlardır:

• Konaklama hazırlıkları

• Bagaj planlaması

• İlk haftalar için cep harçlığı

• Gerekli belgelerin kontrolü

• Amerika'daki ilk ulaşım planı

Son maddeyi özellikle atlamayın: havalimanından konaklama adresinize ya da işyerinize nasıl gideceğinizi uçağa binmeden önce netleştirmek, uzun bir yolculuğun sonunda karşılaşacağınız en yorucu belirsizliği ortadan kaldırır.

El Bagajınızda Bulunması Gerekenler

Seyahat sırasında şu belgeleri el bagajınızda taşımanız önerilir:

• Pasaport

• DS-2019

• İş teklifiniz (Job Offer)

• Sağlık sigortası bilgileri

• Diğer önemli belgeleriniz

Neden el bagajı? Çünkü bavul kaybolabilir, gecikebilir; oysa bu belgelere ihtiyaç duyacağınız an, ülkeye giriş anıdır. Belgelerin tek tek ne işe yaradığını gerekli belgeler rehberimizde anlattık.

Yanınızda Taşımanız Gereken İletişim Bilgileri

Belgelerin yanında bir de bilgi listesi hazırlamanız gerekiyor. Sponsor kuruluşunuzun iletişim bilgilerini, konaklama adresinizi ve işvereninizin iletişim bilgilerini telefonunuzda ve bir çıktı olarak yanınızda bulundurmanız faydalı olacaktır.

"Çıktı olarak" ifadesi burada özellikle önemli: telefonunuzun şarjı bittiğinde, çalındığında ya da henüz internetiniz yokken bu bilgilere ulaşabilmeniz gerekir.

Bavulunuza Ne Koymalısınız?

Yanınıza şunları almanız önerilir:

• Mevsime uygun kıyafetler

• Kişisel ihtiyaçlarınız

• Gerekli ilaçlarınız — doktor raporu veya reçetesiyle birlikte

• Telefonunuz için uygun adaptör (Amerikan priz giriş başlığı ile olmalı)

• İlk haftalarda kullanabileceğiniz yeterli miktarda harçlık

İlaç konusundaki "rapor veya reçeteyle birlikte" ayrıntısı atlanmaması gereken bir maddedir; düzenli kullandığınız bir ilaç varsa belgesiyle taşımak en doğrusudur.

İlk Haftalar İçin Harçlık Neden Önemli?

İlk maaşınızı almanız birkaç hafta sürebileceği için, bu süreçte temel ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir bütçeye sahip olmanız önemlidir.

Bunun nedeni yalnızca maaş dönemi değil: banka hesabının açılması ve SSN işlemleri de zaman aldığı için ilk haftalarda nakit akışınız sınırlı olabilir. StudyZONE olarak öğrencilerimize en az 1.000 USD, mümkünse 1.200 USD ve üzeri bir cep harçlığı planlamalarını öneriyoruz. Bütçe kalemlerinin tamamını Work and Travel fiyatları sayfamızda derledik.

Amerika'ya Vardıktan Sonra İlk Günlerde Ne Yapılır?

İlk ulaştığınız günlerde sırasıyla şunlar gerekebilir:

1. Konaklamanıza yerleşmek

2. İşvereninizle iletişime geçmek

3. Sponsorunuzun istediği check-in (SEVIS kaydı) işlemlerini zamanında tamamlamak

4. Banka hesabı açmak

5. Gerekli durumlarda Social Security Number (SSN) başvurunuzu yapmak

Bu işlemlerin zamanında tamamlanması, programınızın sorunsuz ilerlemesini sağlar. Özellikle check-in ve SSN sırası önemlidir: SSN başvurusu, sponsorunuzun istediği ilk check-in işlemleri tamamlandıktan sonra yapılır. SSN sürecinin ayrıntılarını SSN rehberimizde, program boyunca devam eden check-in yükümlülüğünü ise aylık check-in yazımızda bulabilirsiniz.

Programa Doğru Beklentiyle Başlamak

Hazırlığın en son ve belki de en belirleyici maddesi teknik değil, zihinsel. Amerika'ya yalnızca çalışmak için değil; farklı bir kültürü deneyimlemek, İngilizcenizi geliştirmek ve uluslararası bir iş ortamında deneyim kazanmak amacıyla gittiğinizi unutmamanız gerekiyor.

Programa hazırlıklı başlayan, kuralları bilen ve planlı hareket eden öğrenciler, Work and Travel deneyiminden çok daha fazla verim alabilmektedir. Aynı işte, aynı şehirde, aynı koşullarda çalışan iki öğrenciden birinin sezonu çok daha verimli geçirmesinin nedeni çoğu zaman burada saklıdır.

Oryantasyon Sonrası: Süreç Nerede Devam Ediyor?

Oryantasyon, Türkiye'deki sürecin son halkası ve Amerika'daki sürecin ilk halkasıdır. Bu noktadan sonra sorumluluk büyük ölçüde size geçer: check-in'lerinizi zamanında yapmak, sponsorunuzla iletişimi sürdürmek ve program kurallarına uygun hareket etmek sizin yükümlülüğünüzdür.

Program boyunca sahip olduğunuz hakları ve güvenlik prosedürlerini öğrenci hakları ve güvenlik rehberimizde ayrıntılı ele aldık.

Sürecin başından sonuna tüm adımlarını adım adım başvuru rehberimizde anlattık. Programa katılmak için başvuru formunu doldurabilir, genel çerçeve için kapsamlı Work and Travel rehberimize göz atabilirsiniz.